反省文と書き方と適切な便箋
反省文は何らかのミスや過失について反省を促す事を目的として、その書き方も「いかなるミスをしたかの事実を書き表して最後にこの様なことになり申し訳ありません」という反省の意で締めくくるという書き方を行う文書でありますから、便箋には白いビジネス用便箋や、コピー用紙を用いることが望ましいです。
またサイズは一般的なA4もしくはB5のサイズを用いてコピー用紙の場合には、社内で標準的に用いている規格に準ずる規格を選択して作成することがふさわしいです。
ビジネス用便箋の場合は規格には特に制約はありませんが、手書きで作成する事になりますので、まっすぐに書けるように罫線入りのものを選択することが無難です。
また、反省文という性質上、柄入りの便瀬や、キャラクター入りの用紙は避ける事が絶対です。
またビジネス用便箋の代用に大学ノートのページを切り取って使うことやレポート用紙を用いることは相応しくありません。
先に少し紹介しましたが、反省文の内容や性質から、文字の揃えがぐにゃぐにゃであったり、かわいいキャラクター入や柄入りの便箋に書く事は反省とは程遠い、場が和むどころか、相手の心を逆なでしかねない酷い悪ふざけにもとられかねない反省文となってしまいますので絶対避けねばならない事です。
仮にこの様なよくない体裁に手反省の意を書き連ねた文書を提出しますと、受け取った側は、恐らく「口だけの反省である」という感想を持つことになります。
この文書は類似の始末書と異なって、本来口頭で済ませることのできる事柄を文章に書かせることで教育的指導を与える事と反省の意を引き出すこと目的としたものですから、よくない体裁というのは口頭の場合に置き換えると、地べたに座ってタバコをふかしながら謝っているようなもので、とても反省には見えない状況になるのです。