反省文の書き方と封筒の入れ方について
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反省文とは仕事中に、不手際と不始末や失敗の注意力を認めて反省文を書きます。
損失を被った企業や上司にお詫びして同じ失敗をしないことを誓うための文書です。
反省文の書き方は起きてしまった失敗の内容を書きます。
書き方のポイントは、日時と場所と仕事内容を詳しく書いて、読みやすいように書きます。
仕事の失敗の要因を箇条書きで明確に書きます。
本当に注意していれば失敗を回避できたのかが重要です。
会社側に不手際がなく個人の失敗だということが客観的な表現をする文を書きます。
ここが最も重要な部分ですので、敬語と誤字脱字を数回確認して真意の伝わる表現にします。
今回した失敗をしない誠意を一生懸命に丁寧に書きます。
反省文は、読み手側が納得する文章の必要があります。
そのためには、書いた後に読む相手のことを考えることが大切です。
反省文の封筒の入れ方については、パソコンのメールで可能な企業もあります。
茶色の無地封筒長形の封筒を選びます。
封筒の中心始末書ペンで縦書きします。
封筒に宛名は記入しなくてよいです。
名前と部署は裏面の左側に書きます。
始末書は文章を内側に折ります。
直属の上司に提出します。
上司に渡すさい仕事中であれば様子を見て一言添えて、謝罪をして相手に渡します。
そうすることで、本当に反省していることが伝わります。
今後も仕事に注意力を持って、今まで以上に頑張ることが大切です。
一生懸命に頑張る姿を見たら、相手も徐々に許してくれます。
取引先や納品先の会社にも謝罪することで、今後の業務に影響します。
関係部署にご迷惑をお掛けした事を深く反省することで注意を払って行動することで、始末書を書いて心の底から謝罪する意味があります。